Assistant(e) de Gestion H/F

NGE GENIE CIVIL; Saint-Cyr-sur-Loire; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rejoignez NGE GENIE CIVIL à Saint-Cyr-sur-Loire en tant qu’Assistant(e) de Gestion H/F. Vous assurerez l’organisation générale du dossier administratif du chantier, le suivi des sous-traitants et la gestion des commandes et factures.

Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement BTP. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et sens du service vous permettront de bien collaborer avec les équipes.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.
• Veuillez décrire votre expérience en gestion administrative de chantiers et relation avec les sous-traitants.

Responsibilities

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé).
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions).
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux.
• Rédaction de compte-rendu de réunions et courriers divers.
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures.
• Création et suivi de reporting divers.
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
• Gestion de commandes, classement.

Skills

Relationnel

Sens du service

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Word

Excel

Pack Office

Education

Bac+2/Bac+3 en Assistanat

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Location : France, Centre-Val-de-Loire, Saint-Cyr-sur-Loire (37540)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de notre entité NGE GENIE CIVIL, nous recherchons un(e)Assistant(e) de Gestion F/Hdont le poste sera basé à Saint-Cyr-sur-Loire (37).

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé)
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions)
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Rédaction de compte-rendu de réunions et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
• Gestion de commandes, classement

Titulaire d’une formation de typeBac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience deminimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.

Doté(e) d'unbon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités etêtre force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)