Assistante.e de territoire d'action ( CDD - Temps Partiel - NANTES)

Aides; Nantes; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés payés 25 jours

Congés exceptionnels 10 jours

Complémentaire santé 80%

Prévoyance 100%

Tickets restaurant 10€

Remboursement transport 50%

Job summary

AIDES recherche une Assistante.e de territoire d'action (CDD - Temps Partiel) à Nantes. Vous assurez l’accueil et les travaux administratifs liés à la comptabilité, aux ressources humaines et à la coordination régionale.

Vous gérerez l’accueil, la communication interne et les interfaces externes, tout en veillant au respect des procédures et au reporting d’activité. Poste à temps partiel, basé à Nantes, mobilité ponctuelle possible.

Qualifications

• Maîtrise les outils bureautiques / informatiques.
• Capacité de prise d’initiative, de priorisation et de planification de son travail.
• Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité.
• Aptitudes relationnelles, bonne communication.

Responsibilities

• Gère l’accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
• Gère la communication interne au lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites.
• Assure l’interface entre la coordination et l’externe (rédaction courrier/gestion rdv).
• Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF et applique les procédures.
• Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec la DRH et les procédures.
• Assure le suivi des rapports d’activité et le secrétariat.
• Gère les dossiers confiés et peut participer ponctuellement aux actions de terrain.

Skills

Capacité d'initiative

Organisation

Relationnel / communication

Priorisation

Communication fluide

Tools

Word

Excel

Job description

• Assistante.e de territoire d'action ( CDD - Temps Partiel - NANTES)

Assistante.e de territoire d'action ( CDD - Temps Partiel - NANTES)

• Emploi/stage

Elle/il est chargé/e d’assurer les fonctions générales d’accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés,
– dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
– dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu’elle/il assiste administrativement.

– Gère l’accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
– Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
– Assure l’interface entre la coordination et l’externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l’externe)
– Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
– Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d’hygiène et de sécurité.
– Assure le suivi de l’élaboration des rapports d’activité, d’un point de vue administratif ou de secrétariat.
– Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
– Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.

Profil recherché :

– Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
– Capacité de prise d’initiative, de priorisation et de planification de son travail
– Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
– Aptitudes relationnelles, bonne communication
– Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d’Excel

Conditions d’exercice :

– Secteur géographique d’affectation : Région PAYS DE LOIRE
– Lieu de mobilisation : NANTES
– Type de contrat : CDD de remplacement – temps partiel (23,50h)
– Statut employé-e.
– Catégorie de rattachement : 4
– Rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES.
– Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
– 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
– Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues.