Assistant.e administratif.ve - CDD 6 mois (Nouvelle fenêtre)

Loire-Atlantique; Saint-Nazaire; Remote; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation employeur transports en

Carte Cezam à tarif préférentiel

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Job summary

La délégation de Saint-Nazaire du Département de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant administratif(ive) en CDD de 6 mois pour rejoindre l’unité insertion et emploi. Vous traiterez des listings RSA, suivrez les orientations et mises à jour dans les logiciels métier et participerez à des campagnes ciblées.

Vous exercerez principalement des activités de traitement et de contrôle des données, avec rigueur, discrétion et esprit d’équipe, au sein d’une équipe engagée sur les territoires.

Qualifications

• Connaissance du Pack Office (Word, Excel).
• Rigueur, discrétion et adaptabilité.
• Sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les orientations RSA et les référents.
• Vérifier l’état du droit RSA et l’enregistrement dans le logiciel métier.
• Mettre à jour les listes et clôtures dans SOLIS/OSCARE.
• Suivre les listes RSA des structures référentes.
• Préparer des campagnes ciblant des publics spécifiques.
• Réaliser les extractions mensuelles des absences aux RDV et relances.

Skills

Rigueur

Discrétion

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Postuler à l'offre : Assistant.e administratif.ve - CDD 6 mois

Saint-Nazaire

Informations sur l'offre :

Réf : SN-CDD UDIE
Emploi temporaire

Service solidarité Saint-Nazaire
Délégation Saint-Nazaire
12 Place Pierre Semard

Durée / Période : 6 mois

Date prévisionnelle d'embauche : 04/01/2027
Date d'entretien : 15/12/2026

Profil souhaité :

Filière administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

L’unité Départementale Insertion et Emploi (UDIE) est composée d’une unité d’accompagnement renforcé des allocataires du RSA, comprenant des travailleurs sociaux, des chargés d’accompagnement à l’emploi ainsi qu’une équipe dédiée au suivi des parcours RSA.

Le poste est rattaché à l’équipe de suivi de parcours RSA de la délégation de Saint-Nazaire

Les missions de cette équipe sont :

• Assurer l’enregistrement des orientations des allocataires du RSA du territoire de la délégation de Saint Nazaire vers leurs référents
• Notifier les orientations aux allocataires
• Vérifier la cohérence des contrats d’engagement
• Enregistrer les contrats d’engagement
• Notifier l’accord, l’ajournement ou le refus des contrats aux allocataires
• Traiter les demandes d’aides financières
• Appliquer et suivre les procédures de sanction
• Présenter les dossiers complexes en Équipe Pluridisciplinaire Locale (EPL)
• Assurer le soutien technique lié à l’élaboration des contrats aux référents

Dans le cadre de ce renfort, l’agent intervient principalement sur des activités de traitement, de contrôle, de mise à jour de données et de listings liés au suivi des parcours RSA.

Le traitement des orientations et des sanctions nécessite de traiter et de suivre différents listings obtenus grâce à des requêtes diverses.

Mission 1 : Traiter les listings d’orientation France Travail et Missions Locales

Les listings sont déposés sur une interface dématérialisée et sécurisée.

• Vérifier les listes des personnes orientées vers FT et vers les différentes Missions Locales.
• Contrôler pour chaque personne l’état du droit RSA
• Vérifier l’enregistrement de l’orientation de l’allocataire dans le logiciel métier
• À venir : prise en charge des listes issues du contrôle de la recherche d'emploi par France Travail

Mission 2 : Mettre à jour les orientations et les clôtures dans le logiciel métier SOLIS

• Reprendre les clôtures d'accompagnement dans OSCARE et mettre à jour SOLIS en conséquence.
• Clôturer les accompagnements socio-professionnels arrivés à échéance : accompagnement de plus de 18 mois, CDDI, sanctions arrivées à terme, etc

Mission 3 : Assurer le suivi des listes RSA des différentes structures référentes

• Identifier les allocataires RSA sans orientation ou sans contrat d’engagement, et vérifier s'ils sont en sanction.
• S'assurer que les listings de chaque équipe de référents soient fiables : nombre d'allocataires, état du droit, orientation, contractualisation. Sortir tous les 2 mois les listes des personnes sans contrat de puis plus d’un an.

Mission 4 : Préparer les campagnes ciblant des publics spécifiques

• Extraire et mettre à jour le listing du public concerné (exemple : allocataires de plus de 62 ans).

Mission 5 : Réaliser les extractions mensuelles des absences aux RDV

• Extraire chaque mois les listes des personnes absentes aux rendez-vous planifiés par la plateforme.
• Vérifier l’état du droit RSA
• Transmettre ces listes aux CPRSA, qui assurent les relances ou les sanctions.

Compétences attendues

Connaissances et expériences :

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel)

Conditions à remplir :

• Rigueur,
• Discrétion,
• Adaptabilité,
• Sens du travail en équipe

Avantages liés au poste

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Carte Cezam à tarif préférentiel
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Forfait mobilité durable

Martine GRANELET - Chargée de recrutement - 02 49 77 40 18
Anne JAFFRON- Responsable de l'unité départementale insertion emploi - 02 28 55 97 40

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