Assistante Doctorale – Structure et Dynamiques des Systèmes

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche une Assistante école doctorale au sein de la Structure et dynamique des systèmes (H/F) à GIF SUR YVETTE, pour accompagner les doctorants et les directeurs de thèse dans leurs démarches administratives quotidiennes.

Vous assurerez la gestion des dossiers, les inscriptions et soutenances, et le suivi dans les systèmes ADUM et APOGEE. Poste en CDD de 36 mois, travail en journée, 36H50/semaine. Débutant accepté et rémunération non communiquée.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et de l'environnement enseignement supérieur et recherche.
• Bonne connaissance de la législation concernant le doctorat et les écoles doctorales.
• Pratique de langues étrangères : anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Maîtrise des applications de scolarité ADUM et APOGEE (ou capacité de se former).

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les doctorants et directeurs de thèse au quotidien.
• Réceptionner, vérifier et organiser les dossiers d’inscriptions, réinscriptions et soutenances.
• Gérer le portefeuille des inscriptions dans ADUM et APOGEE et réaliser les tableaux de bord.
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers HDR et doctorants.

Connaissances

Analyser des données

Recueillir besoins client

Rédiger cahier des charges

Surveiller et contrôler études

Description du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche une Assistante école doctorale au sein de la Structure et dynamique des systèmes (H/F) à GIF SUR YVETTE, pour accompagner les doctorants et les directeurs de thèse dans leurs démarches administratives quotidiennes.

Vous assurerez la gestion des dossiers, les inscriptions et soutenances, et le suivi dans les systèmes ADUM et APOGEE. Poste en CDD de 36 mois, travail en journée, 36H50/semaine. Débutant accepté et rémunération non communiquée.