Gestionnaire des Ecoles Doctorales - Admin & Coordination

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recrute un Gestionnaire des Ecoles Doctorales pour assurer la gestion administrative des ED en binôme et sous la responsabilité de la responsable administrative. Vous accueillerez doctorants et directeurs de thèse, gérerez les documents et bases de données ADUM, SAGHE et SIFAC+, et contribuerez au suivi budgétaire des ED.

Poste en CDD de 11 mois, 35h/semaine, ouvert aux contractuel-les et titulaires, avec prise de poste envisagée au plus tard le 02/11, candidature avant le

Qualifications

• Connaissances de l'environnement universitaire et réseaux professionnels.
• Techniques d'élaboration de documents et rédaction.
• Compétences en accueil téléphonique et physique des doctorants et directeurs de thèse.
• Maîtrise des outils ADUM, SAGHE, Excel et SIFAC+ pour le suivi des formations.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe au sein d'une équipe de 12 personnes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des doctorants et des directeurs de thèse.
• Saisir et mettre en forme des documents variés et les diffuser.
• Gérer les données sur ADUM et le site internet du collège doctoral.
• Suivre le budget et les dépenses liées aux écoles doctorales.
• Participer aux réunions et événements des ED et du service.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Travail en équipe

Culture numérique

Outils

ADUM

SAGHE

EXCEL

SIFAC+

Description du poste

L'Université de Tours recrute un Gestionnaire des Ecoles Doctorales pour assurer la gestion administrative des ED en binôme et sous la responsabilité de la responsable administrative. Vous accueillerez doctorants et directeurs de thèse, gérerez les documents et bases de données ADUM, SAGHE et SIFAC+, et contribuerez au suivi budgétaire des ED.

Poste en CDD de 11 mois, 35h/semaine, ouvert aux contractuel-les et titulaires, avec prise de poste envisagée au plus tard le 02/11, candidature avant le