ASSISTANT(E) RH H/F

Habitat Humanisme; Brignais; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge partielle des Transp.

Mutuelle

Restauration

Parcours d’intégration à la prise deポ

Job summary

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant(e) RH pour l’EHPAD de Brignais. Vous assisterez la direction dans l’administration du personnel, la gestion des DUE, contrats, avenants et la paie mensuelle.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat, la veille des tableaux de bord et le suivi des absences et intérim. Maîtrise du Pack Office et discrétion assurent une collaboration efficace avec les équipes médico-sociales.

Qualifications

• Expérience similaire exigée en service RH, idéalement dans le médico-social.
• Bon relationnel et sens du service client, discrétion et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et organisation efficace.

Responsibilities

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat administratif: secrétariat et gestion des appels.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les absences (maladie, congés).
• Suivre l’intérim et les CDD, et appui administratif pour l’accueil des nouveaux arrivants.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale et gérer la comptabilité sociale (avantage).

Skills

RH expérience

Discrétion

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Accueil client

Confidentialité

Education

Assistant-e de Direction / RH

Tools

Pack Office

Job description

Le poste Vos missionsRattaché(e) à la Direction de l’Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Vos missions

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim (bordereaux, factures) et les CDD.
• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.
• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc), ainsi que leur saisie et suivi.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).
• Gérer la comptabilité sociale

Profil

De formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’un service RH. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vous alliez rigueur et sens de l’organisation. Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Connaissance du secteur médico-social appréciée. Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages: cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste

Habitat et Humanisme Soin Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France.

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant(e) pour l’EHPAD Sainte Anne à Brignais (69).

Vous aimez le contact, les relations humaines? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles?