Assistante de direction - pôle sportif - culture (H/F)

mairie de saint-cloud; Saint-Cloud; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Saint-Cloud recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les pôles Sportif et Culturel. Sous l’autorité de la responsable administrative et manifestations, vous assurez l’accueil des usagers et l’orientation du public, la gestion des agendas et la rédaction des courriers.

Vous assurez le suivi des projets sportifs et culturels, accompagnez les associations et diffusez les informations sur les supports internes, contribuant au bon fonctionnement des pôles et à la

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à organiser des réunions.
• Bonne communication écrite et orale, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil et information des usagers : accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter le public.
• Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs; classer et archiver les dossiers.
• Soutien aux projets sportifs et culturels : suivi administratif de l’École des Sports et des activités culturelles; coordination des demandes logistiques.
• Communication et outils de suivi : mise à jour documents internes et diffusion des informations sur les supports.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Communication interne

Description du poste

Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l’autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:

• Accueil et information des usagers : assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
• Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
• Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l’École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
• Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
• Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.

Référence de l'offre : 9nsuuf6fel