Assistant de Direction — Organisateur(trice) Stratégique

Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information Et des Bibliothèques (Enssib); Villeurbanne; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Enssib recherche un/une assistant(e) auprès de la Directrice pour accompagner la direction générale dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle des instances et du périmètre budgétaire.

Le poste implique une forte dimension relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes, des compétences juridiques et une rigueur organisationnelle, tout en assurant une continuité de service.

Qualifications

• Formation en matière juridique vivement souhaitée.
• Connaissance de l’enseignement supérieur.
• Connaissance des domaines d’activité, de l’organisation de l’Enssib.
• Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences.
• Capacité à rendre compte.
• Rigueur, sens de l’organisation.
• Esprit de synthèse
• Capacité à évaluer les risques juridiques liés aux décisions de l’établissement
• Connaissance en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne expression orale et écrite.

Responsibilities

• Organiser les déplacements et l’agenda de la directrice.
• Gérer l’agenda et les communications téléphoniques.
• Organiser le Conseil d’administration et rédiger les PV.
• Planifier les comités de direction et diffuser les ordres du jour.
• Suivre le circuit des parapheurs et gérer les lignes budgétaires.
• Assurer l’organisation d’événements internes et institutionnels.
• Suivre les enquêtes et les réponses à renvoyer aux tutelles.
• Traiter le courrier et modérer les mails sur listes.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Diplomatie

Education

Formation juridique

Tools

MS Office

Job description

L’Enssib recherche un/une assistant(e) auprès de la Directrice pour accompagner la direction générale dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle des instances et du périmètre budgétaire.

Le poste implique une forte dimension relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes, des compétences juridiques et une rigueur organisationnelle, tout en assurant une continuité de service.