Assistante de Direction — Organisation & Soutien Exécutif

Talenteeds; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Talenteeds recherche une assistante de direction pour soutenir l'équipe de direction à Paris. Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des agendas, la coordination des réunions et le traitement de la correspondance.

Le candidat idéal doit posséder une expérience en assistanat, de solides compétences en communication et une grande capacité d'organisation. Maîtrise des outils bureautiques et sens de la discrétion sont essentiels.

Qualifications

• Diplôme d'études en administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en assistanat de direction ou poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Sens de l'organisation et gestion du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Préparer et éditer la correspondance, les rapports et autres documents.
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Assurer la gestion des documents confidentiels et des informations sensibles.
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques du bureau de direction.
• Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.

Connaissances

Communication écrite

Gestion des priorités

Organisation et gestion du temps

Discrétion

Formation

Diplôme d'études administration ou expérience équivalente

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Notre client, est un leader dans le secteur industriel, spécialisé dans les travaux. Ils sont reconnus pour leur engagement envers l'innovation, la qualité et le service client.

Description du poste : Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions administratives. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif efficace, de gérer les agendas, de coordonner les réunions, de traiter la correspondance, et d'accomplir diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau de direction.

Responsabilités :

• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.

• Préparer et éditer la correspondance, les rapports et autres documents.

• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.

• Assurer la gestion des documents confidentiels et des informations sensibles.

• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques du bureau de direction.

• Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.

• Diplôme d'études administration ou expérience équivalente.

• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

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