Assistant de Direction – Organisation & Coordination

Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie); Foix; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Agenceregionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recherche un assistant(e) de direction pour accompagner la direction départementale de l’Ariège en assurant le fonctionnement administratif quotidien et le soutien à la coordination.

Vous gérerez les agendas et les déplacements, accueillerez les interlocuteurs, et préparerez les documents. Vous veillerez au suivi des dossiers, à l’organisation des réunions et au relais des informations RH.

Qualifications

• Connaître l’environnement institutionnel et administratif et les partenaires.
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale et assurer un accueil de qualité.
• Maîtriser les méthodes de planification, de classement et d’archivage.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Outlook, bases de données).
• Anticiper les besoins de la direction et assurer le suivi des demandes.

Responsabilités

• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteur·rices.
• Préparer, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents.
• Organiser les réunions, notamment en visioconférence.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, des parapheurs et des fournitures.
• Contribuer à la gestion des astreintes et relais des informations RH.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil interlocuteur

Rédaction et mise en forme

Gestion réunions et agendas

Multitâche et respect délais

Outils

Word

Outlook

Bases de données

Description du poste

Agenceregionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recherche un assistant(e) de direction pour accompagner la direction départementale de l’Ariège en assurant le fonctionnement administratif quotidien et le soutien à la coordination.

Vous gérerez les agendas et les déplacements, accueillerez les interlocuteurs, et préparerez les documents. Vous veillerez au suivi des dossiers, à l’organisation des réunions et au relais des informations RH.