Assistante de Direction H/F (F/H)

Gitec

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

GITEC recrute une Assistante de Direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris, pour un contrat en CDI.

Vos missions couvrent le soutien administratif, l'organisation d'agendas et de déplacements, la rédaction de courriers et rapports, l'accueil des visiteurs et la coordination des réunions, ainsi que la gestion des notes de frais et le suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

Soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction
Tenue d'agendas, organisation de rendez-vous et déplacements
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports et présentations
Accueil des visiteurs et interlocuteurs de la Direction
Organisation et suivi des réunions (réservation de salles, coordination des participants)
Préparer les ordres du jour
Rédiger les comptes-rendus
Mise à jour des tableaux de bords
Gestion des notes de frais

Description du poste

GITEC recrute une Assistante de Direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris, pour un contrat en CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

Soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction
Tenue d'agendas, organisation de rendez-vous et déplacements
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports et présentations
Accueil des visiteurs et interlocuteurs de la Direction
Organisation et suivi des réunions (réservation de salles, coordination des participants)
Préparer les ordres du jour
Rédiger les comptes-rendus
Mise à jour des tableaux de bords
Gestion des notes de frais