Assistant Administratif et Juridique — Organisation & Dossiers

GITEC HUMAN RESOURCES; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

GITEC recrute un assistant administratif et juridique H/F pour l’un de ses clients basé à Paris en CDI. Véritable support administratif, vous assurez le classement, la gestion des dossiers et l’archivage, la rédaction de courriers et la coordination des calendriers.

Profil: Bac+2 minimum et expérience significative dans un environnement juridique/banque/finance/comptabilité; maîtrise avancée du Pack Office; 35 heures/semaine, salaire brut annuel 34 000–35 000 euros.

Qualifications

• Vérification formelle et mise en état des dossiers de contrôle.
• Organisation des réunions, formations et séminaires en collaboration avec la Directrice.
• Coordination des calendriers.
• Rédaction de courriers et courriels, notification des décisions.
• Enregistrement, qualification et classement des documents numériques, transmission aux interlocuteurs concernés.
• Gestion de l'archivage des dossiers.
• Achats divers.
• Traitement des notes de frais.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédaction de courriers et courriels.
• Archivage et gestion de documents.
• Gestion des notes de frais et achats divers.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rigueur

Gestion d'agenda

Archivage

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

GITEC recrute un assistant administratif et juridique H/F pour l’un de ses clients basé à Paris en CDI. Véritable support administratif, vous assurez le classement, la gestion des dossiers et l’archivage, la rédaction de courriers et la coordination des calendriers.

Profil: Bac+2 minimum et expérience significative dans un environnement juridique/banque/finance/comptabilité; maîtrise avancée du Pack Office; 35 heures/semaine, salaire brut annuel 34 000–35 000 euros.