ASSISTANT DE GESTION NICE (H/F)

ENTREPRISE DELAN; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ENTREPRISE DELAN recrute un employé qualifié en CDI pour gérer l’assistanat administratif et le suivi achats/ventes. Vous répondrez au téléphone, gérerez les mails et les rendez-vous, et préparerez les documents comptables mensuels.

La mission inclut la rédaction de devis et factures, le suivi des achats et le recouvrement, ainsi que la préparation des éléments pour l’expert-comptable. Poste 35 h/semaine, basé à Nice.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste identique indispensable.
• Classement et organisation de documents exigés.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous nécessaire.
• Maîtrise Chorus exigée.
• Maîtrise du Pack Office requise.
• Maîtrise des logiciels de gestion souhaitée.
• Mettre à jour des dossiers et bases de données.
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et prendre les RDVs.
• Traiter les mails et les répartir aux personnes concernées.
• Gérer le courrier et préparer les éléments financiers.
• Rédiger devis, factures et avoirs.
• Pointer les achats et demander les avoirs.
• Suivre achats et ventes, relancer les clients.
• Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.
• Réaliser les courriers divers et appels d'offres.

Connaissances

Répondre au téléphone et RDV

Gestion des agendas

Maîtrise Chorus

Pack Office

Logiciel de gestion

Mise à jour dossier/base de données

Maîtrise systèmes informatiques

Formation

Employé qualifié

Outils

Chorus

Pack Office

Logiciel de gestion

Description du poste

Pour une entreprise spécialisée dans le second oeuvre, vous aurez pour principales missions de/d':- Répondre au téléphone et prendre les RDVs.- Traiter les mails et les répartir aux différentes personnes.- Gérer le courrier.- Frapper les devis, factures et avoirs.- Pointer les achats et demander les avoirs.- Suivre la gestion achats et ventes.- Relancer les clients.- Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.- Réaliser les courriers divers.- Monter les appels d'offres public et privé.- Rédiger les contrats de sous-traitance.- Pointer les mises à jour des sous-traitants.- Réaliser les rapprochements bancaires.- Préparer des éléments de salaires pour l'expert comptable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2226.95 Euros à 2545.49 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) - A minima sur un poste identique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de Chorus Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Maîtrise logiciel de gestion Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des systèmes informatiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

6 à 9 salariés

Entreprise spécialisée dans le second Suvre du bâtimentM. Julien DELAN

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