Assistant(e) Office Manager

OBTON; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

OBTON France recherche un(e) étudiant(e) en alternance à temps partiel, organisé(e) et polyvalent(e), pour soutenir les équipes administratives et opérationnelles au quotidien au sein d'une entreprise européenne des énergies renouvelables.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou assistanat, courants en français et bon anglais apprécié, utilisation du Pack Office requise. Poste à temps partiel sur site, rémunération selon la convention applicable (stage/alternance).

Qualifications

• Aide au traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification et archivage.
• Gestion quotidienne du bureau : courrier, accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires.
• Organisation, classement et archivage de la documentation administrative et opérationnelle.
• Suivi des obligations de conformité et HSE : mise à jour documentaire et contrôles obligatoires.
• Soutien transversal aux équipes et liaison avec interlocuteurs externes et administrations.
• Aide à l'organisation d'événements internes et au suivi des inscriptions formations.

Responsibilities

• Supportr les équipes (Asset Management, O&M, Greenfield, Legal) au quotidien.
• Gestion du courrier et de l’accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires.
• Classement et archivage du paperwork administratif et opérationnel.
• Traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification et archivage.
• Suivi des obligations de conformité et de sécurité (HSE) et mise à jour documentaire.
• Soutien administratif transversal et organisation d’événements internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/ administration/ assistanat

Job description

contrat d'apprentissage / alternance sur 2 ans

Rythme 2/3 jours par semaine

Temps de travail

Lieu

Prisede poste

Dèsquepossible

Rémunération

Selon la convention applicable (stage ou alternance)

Pour accompagner notre équipe France au quotidien, nous recherchons un(e) étudiant(e) à temps partiel, organisé(e) et polyvalent(e), qui souhaite découvrir les coulisses d'une entreprise européenne des énergies renouvelables.

Qualifications personnelles

Attentes générales en matière de compétences et d'expérience

• Rattaché(e) à la direction France, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux différentes équipes (Asset Management, O&M, Greenfield, Legal).
• Gestion quotidienne du bureau : courrier, accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires (nettoyage, équipements, services généraux).
• Organisation, classement et archivage de la documentation administrative et opérationnelle (numérique et papier).
• Appui au traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification, archivage et suivi.
• Suivi des obligations de conformité et HSE : coordination des contrôles obligatoires, mise à jour documentaire (ex.DUERP),commanded'EPI.
• Soutien administratif transversal aux équipes et liaison avec les interlocuteurs externes et administrations.
• Aide à l'organisation d'événements internes et au suivi des inscriptions aux formations.

Formation :étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, assistanat / support ou équivalent).

Langues :français courant indispensable ; bon niveau d'anglais apprécié (environnement international).

Compétences :sens de l'organisation, rigueur, autonomie et bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités :discrétion, proactivité et aisance à gérer plusieurs sujets en parallèle.