Assistante de direction du back office (H/F)

Ville de Saint-Cloud; Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Prime de fin d’année

CNAS et avantages sociaux

Participation frais de transport

Mutuelle/Prévoyance

Repas avec frigo connecté

Évènements de convivialité

Résumé du poste

Ville de Saint-Cloud recherche un agent administratif pour soutenir les pôles Sportif et Culturel. Vous assurerez l’accueil des usagers, le secrétariat et le suivi logistique des projets liés aux activités sportives et culturelles.

Vous interviendrez sur la gestion des agendas, la rédaction des actes administratifs et la diffusion des informations internes, au sein d’une équipe dynamique et attentive à la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite bureautique).
• Réactivité et gestion des priorités au quotidien.
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode transversal.
• Appréciation des milieux sportif et culturel.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers, téléphoner et orienter le public.
• Gérer les agendas des directeurs et élus, préparer les réunions et comptes rendus.
• Rédiger et archiver des documents administratifs.
• Suivre les projets sportifs et culturels en lien avec les associations.
• Mettre à jour les documents internes et diffuser l’information.
• Participer activement à la vie des pôles et aux événements.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Organisation et gestion des priorités

Réactivité

Sens de l’accueil et relationnel

Esprit d’équipe

Appétence pour sport et culture

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature !

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuez à un service public essentiel, empreint de respect, de dignité et de mémoire collective.

• Évoluez dans une collectivité à taille humaine où votre action a un impact direct et visible pour les familles.

• Évoluez dans un environnement serein et verdoyant à 5 km de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.

• Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.

• Evènements de convivialité.

Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l’autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:

• · Accueil et information des usagers : assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.

• · Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.

• · Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.

• · Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l’École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.

• · Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.

• · Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Réactivité et gestion des priorités.

• Sens de l’accueil et qualités relationnelles.

• Esprit d’équipe.

• Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée

Conditions d’emploi

Poste ouvert aux contractuels du 01/10/2026 au 25/12/2026

Catégorie C - Filière administrative

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.

  · Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).

  · Permanence 1 samedi sur 2

Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?