Assistant de direction - Police Municipale (H/F)

Ville de Saint-Cloud; Saint-Cloud; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Mutuelle

Repas avec frigo connecté

Résumé du poste

Ville de Saint-Cloud recherche un agent administratif pour assurer l accueil et le secrétariat du service, gérer les formalités, les agendas et la rédaction de documents.

Le poste, rattaché à la direction de la police municipale, exige rigueur, discrétion et sens du service public. Poste en catégorie C, temps plein, basé à Saint-Cloud.

Qualifications

• Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Aisance dans l'accueil, l'information et la communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.
• Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.
• Rédaction de documents administratifs et traitement du courrier.
• Suivi des commandes, des stocks et des dotations.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, etc.).
• Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Autonomie

Sens des responsabilités

Description du poste

Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuez à un service public essentiel, empreint de respect, de dignité et de mémoire collective.

• Évoluez dans une collectivité à taille humaine où votre action a un impact direct et visible pour les familles.

• Évoluez dans un environnement serein et verdoyant à 5 km de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.

• Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.

• Evènements de convivialité.

Rattaché à la direction de la police municipale , vous aurez en charge l’organisation et la mise en place de la gestion du secrétariat du service.

Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.

• Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.

• Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs.

• Suivi des commandes, des stocks et des dotations.

• Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, objets trouvés, fourrière, etc.).

• Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.

Suivi des dossiers FPS

• Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO

• Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux

• Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers

• Mise en place et suivi des tableaux de bord du service

• Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation.

• Réactivité et autonomie.

• Sens des responsabilités et de la confidentialité.

• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

• Capacité à rendre compte à la hiérarchie.

• Aisance dans l'accueil, l'information et la communication..

Conditions d’emploi

• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.

• Catégorie C - Filière administrative

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.

• Remplacement longue maladie