Assistante de Direction - Coordinatrice Hôtelière & Immobilière H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Gennevilliers-Emplois recherche une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle pour assurer la coordination administrative, commerciale et opérationnelle. Poste basé à Paris avec déplacements ponctuels à Cannes et Nice.

Profil recherché: expérience dans l'hôtellerie ou l'immobilier, excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités et autonomie pour suivre les dossiers et relayer les informations à la direction.

Qualifications

• Expérience souhaitée en hôtellerie ou immobilier ou assistanat de direction
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Excellente organisation et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Responsabilités

• Administratif et gestion quotidienne
• Gestion des e-mails et du courrier
• Suivi administratif général
• Relance des impayés et suivi des règlements
• Coordination avec administrations, fournisseurs et prestataires
• Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers
• Suivi hôtelier et opérationnel
• Coordination avec la direction de l'hôtel
• Reporting hebdomadaire des performances
• Relations avec les agences et partenaires locaux à Cannes
• Suivi des travaux et coordination avec les intervenants
• Vérification de l’avancement des opérations sur site

Connaissances

Organisation

Priorisation

Français courant

Bureautique

Gestion multitâches

Esprit d'initiative

Outils

MS Office

Description du poste

Poste basé à Paris. Déplacements ponctuels à prévoir à Cannes / Nice. Dans le cadre du développement et du suivi de plusieurs activités dans les secteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle capable d'assurer un rôle central de coordination administrative, commerciale et opérationnelle.

Nous recherchons une personne avec de l'expérience :

Expérience requise

• l'hôtellerie
• l'immobilier
• ou l'assistanat de direction sera fortement appréciée

Missions principales

• Administratif & gestion quotidienne
• Gestion des e-mails et du courrier
• Suivi administratif général
• Relance des impayés et suivi des règlements
• Coordination avec les administrations, fournisseurs et prestataires
• Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers
• Suivi hôtelier & opérationnel
• Coordination avec la direction de l'hôtel
• Suivi hebdomadaire des performances et reporting
• Contrôle et suivi des chiffres d'affaires et indicateurs d'activité
• Échanges avec les équipes Yield Management afin d'optimiser les tarifs et le remplissage
• Relations avec les agences commerciales et partenaires locaux à Cannes
• Suivi des travaux et coordination avec les entreprises et intervenants
• Vérification de l'avancement des opérations sur site

Qualités recherchées

• Forte capacité d'organisation
• Sens des priorités
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions

• Poste basé à Paris
• Disponibilité flexible appréciée
• Déplacements ponctuels à Cannes/Nice
• Rémunération selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers