Assistant de Direction - Coordination Hôtellerie/Immobilier

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Gennevilliers-Emplois recherche une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle pour assurer la coordination administrative, commerciale et opérationnelle. Poste basé à Paris avec déplacements ponctuels à Cannes et Nice.

Profil recherché: expérience dans l'hôtellerie ou l'immobilier, excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités et autonomie pour suivre les dossiers et relayer les informations à la direction.

Qualifications

• Expérience souhaitée en hôtellerie ou immobilier ou assistanat de direction
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Excellente organisation et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Responsabilités

• Administratif et gestion quotidienne
• Gestion des e-mails et du courrier
• Suivi administratif général
• Relance des impayés et suivi des règlements
• Coordination avec administrations, fournisseurs et prestataires
• Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers
• Suivi hôtelier et opérationnel
• Coordination avec la direction de l'hôtel
• Reporting hebdomadaire des performances
• Relations avec les agences et partenaires locaux à Cannes
• Suivi des travaux et coordination avec les intervenants
• Vérification de l’avancement des opérations sur site

Connaissances

Organisation

Priorisation

Français courant

Bureautique

Gestion multitâches

Esprit d'initiative

Outils

MS Office

Description du poste

Gennevilliers-Emplois recherche une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle pour assurer la coordination administrative, commerciale et opérationnelle. Poste basé à Paris avec déplacements ponctuels à Cannes et Nice.

Profil recherché: expérience dans l'hôtellerie ou l'immobilier, excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités et autonomie pour suivre les dossiers et relayer les informations à la direction.