Assistante de direction

Apprentis d'Auteuil; Dieupentale; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une fondation œuvrant dans l'économie sociale et solidaire recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif en résidence pour seniors. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac+2 avec une expérience solide en secrétariat. Les compétences en sens de l'accueil, rigueur, et maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Le poste est basé à Dieupentale, Occitanie, et nécessite de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'un esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat.
• Aisance avec les outils numériques.
• Travaille efficacement en autonomie.

Responsibilities

• Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, gérer les tâches administratives.
• Assurer une communication efficace au sein de l'équipe.
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.

Skills

Sens de l'accueil

Rigueur

Capacité d'organisation

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Charlemagne

Ecole Directe

Job description

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

La fondation Apprentis d'Auteuil :
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de !'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous,en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :
Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d'un internat d'une capacité de 60 places,accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets.

L'accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS}, pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers et cadets de la défense.

L'équipe :
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, l'équipe se compose d'une coordinatrice administrative chargée de Rh/Finance et d'une secrétaire polyvalente/chargée de communication et d'une apprentie RH.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et d'une expérience significative en secrétariat, vous possédez un excellent sens de l'accueil, une grande rigueur et une forte capacitée d'organisation et d'anticipation. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les interfaces métiers telles que Charlemagne et Ecole Directe serait un plus.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, d'un esprit de synthèse et d'un sens du service développé, vous travaillez efficacement en équipe comme en autonomie.

Responsable de secteur - CDD - Occitanie

Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F)

Contrôleur des obligations d'insertion sociale et professionnelle des BRSA

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Mérenvielle, Occitanie, France 2 days ago

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Assistant(e) Administratif(ve) - Direction Littéraire (H/F)

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

Assistant.e de vie aux Familles (ADVF) - H/F

Chef de Service en Appartement de Coordination Thérapeutique H/F

Aide à domicile - GRENADE (31) - CDD/CDI (H/F)

Référent(e) Administratif(ve) Préstation de Compensation du Handicap (PCH) H/F