ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d’épargne entreprise

Prime de fin d’année

RTT et congés payés acquis dès votre l

Chèques CESU pour la garde d'enfants

Tickets restaurant de 10€

CSE dynamique : chèques vacances, bil_

Résumé du poste

Quadral Property recrute un(e) Assistant de copropriétés en CDI pour accompagner le gestionnaire dans la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels en Île-de-France. Vous serez rattaché(e) au responsable d’activité et participerez activement à l’accueil des clients, à l’organisation des assemblées générales et au suivi des prestations techniques et de facturation.

Poste basé à Paris (17e).

Qualifications

• Formation immobilière exigée (ICH, BTS professions immobilières).
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonomie et sens du service client essentiels.
• Rigueur et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du portefeuille d’immeubles (accueil, relances, organisation des AG).
• Suivi des prestations et réponse aux demandes des parties prenantes.
• Rédaction et diffusion des PV et suivi de la facturation.
• Gestion des documents techniques et des carnets d’entretien.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du service client

Esprit d’équipe

Formation

Formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières)

Outils

Word

Excel

Outlook

Aramis

Description du poste

À propos de nous

Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI.

L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4 binômes gestionnaires / assistants ainsi que d’un service comptable (3 comptables, 1 aide-comptable et la responsable comptable).

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris dans le 17ème arrondissement.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 75 collaborateurs basés à Paris, Metz, Nancy, Strasbourg, Villeurbanne, Annemasse, Venelles, Nice, Montpellier et Bordeaux.

Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Mission

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Gestion Administrative

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs ;


• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ;


• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;


• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;


• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;


• Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;


• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;


• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;


• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;


• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;


• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;


• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;


• Suivre les garanties-constructeur ;


• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 17ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages

• Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;


• Prime de fin d’année ;


• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;


• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;


• Tickets restaurant de 10€ ;


• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

Référence de l'offre : 641onn6um2