Assistante de copropriétés

AGENCE SAINT SIMON; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’AGENCE SAINT SIMON recherche un.e assistant.e de copropriétés pour renforcer son équipe à Versailles. Vous travaillerez directement avec le gestionnaire de copropriétés et assurerez le suivi administratif des immeubles.

Vous préparerez les assemblées générales, gérerez les courriers et les demandes des copropriétaires, et suivrez les dossiers et prestataires, tout en organisant et structurant l’ensemble des informations pour assurer un service de qualité.

Qualifications

• Expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve dans un syndic ou environnement juridique souhaitable.
• Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion locative.
• Bonne capacité d’organisation et de communication.

Responsabilités

• Suivi administratif des immeubles.
• Préparation des assemblées générales.
• Gestion des courriers et des demandes des copropriétaires.
• Suivi des dossiers et des prestataires.
• Organisation et structuration des informations.

Connaissances

Rigueur

Organisée

Sens relationnel

Curiosité

Outils

Immopen

Description du poste

L’AGENCE SAINT SIMON est une entreprise familiale créée il y a 45 ans à Versailles, fondée sur une conviction forte : la gestion immobilière repose avant tout sur la confiance. L’agence s’est développée de manière maîtrisée et compte aujourd’hui 3 implantations et plus de 40 collaborateur·rice·s. Elle gère plus de 300 copropriétés et accompagne plus de 10 000 clients sur le bassin versaillais, en plaçant la qualité de service au centre de chaque nouvelle mission. Notre cabinet cultive des valeurs de rigueur, discrétion et sens du détail dans un environnement de travail stable et structuré, et accorde une importance particulière à l’accueil et à l’intégration de chaque nouvelle personne qui rejoint l’équipe.

Dans le cadre de son développement, l'agence Saint Simon recrute un.e assistant.e de copropriétés.

Notre croissance nous conduit aujourd'hui à renforcer notre équipe afin de préserver la qualité de service qui fait notre réputation

Le poste

En lien direct avec le gestionnaire de copropriétés, vous assurerez notamment :

• Le suivi administratif des immeubles
• La préparation des assemblées générales
• La gestion des courriers et des demandes copropriétaires
• Le suivi des dossiers et des prestataires
• L’organisation et la structuration des informations

Le profil recherché

• Rigoureux.se et parfaitement organisée
• Doté.e d'un excellent sens relationnel
• Curieux.se, impliqué.e et fiabe
• À l'aise dans un environnement exigeant

Une expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve au sein d'un syndic ou dans un environnement juridique sera particulièrement appréciée. La maîtrise du logiciel Immopen constitue un atout, sans être indispensable.

Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à la qualité de raisonnement, à la capacité d'anticipation et à l'envie de s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise.

Notre engagement : un cadre de travail structuré, stable et professionnel, au sein d'une équipe soudée où la confiance et le respect priment sur les effets d'annonce

Cette création de poste s'inscrit dans une dynamique de croissance maîtrisée. Nous recherchons une collaboration pérenne