Assistante d'exploitation — Admin, achats et soutien opérationnel

VINCI Construction; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Le poste est basé à Lyon et implique l’accueil, le traitement du courrier, la gestion des achats et le suivi des dossiers chantiers.

Profil idéal: diplôme BTS/MUC ou BUT, qualité relationnelle et rédactionnelle, autonomie et sens de l’analyse.

Qualifications

• Diplôme BTS/MUC ou BUT souhaité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie et sens de l’analyse et de la synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres.
• Création des comptes clients et MOE.
• Création des dossiers serveurs et des OTP.
• Rédaction de fiches d’ouverture chantier et demandes des cautions.
• Gestion des sous-traitants.
• Soutien technique et traitement des demandes.
• Archivage des dossiers chantiers.
• Assistance des opérationnels.
• Demande de création fournisseurs et achats.
• Création des commandes et suivi des entrées de marchandises.
• Création et gestion des comptes et commandes clients.
• Facturation client.
• Suivi des intérimaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Formation

BTS Management des Unités Commerciales ou BUT

Description du poste

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Le poste est basé à Lyon et implique l’accueil, le traitement du courrier, la gestion des achats et le suivi des dossiers chantiers.

Profil idéal: diplôme BTS/MUC ou BUT, qualité relationnelle et rédactionnelle, autonomie et sens de l’analyse.