Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

VINCI Construction; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Le poste est basé à Lyon et implique l’accueil, le traitement du courrier, la gestion des achats et le suivi des dossiers chantiers.

Profil idéal: diplôme BTS/MUC ou BUT, qualité relationnelle et rédactionnelle, autonomie et sens de l’analyse.

Qualifications

• Diplôme BTS/MUC ou BUT souhaité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie et sens de l’analyse et de la synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres.
• Création des comptes clients et MOE.
• Création des dossiers serveurs et des OTP.
• Rédaction de fiches d’ouverture chantier et demandes des cautions.
• Gestion des sous-traitants.
• Soutien technique et traitement des demandes.
• Archivage des dossiers chantiers.
• Assistance des opérationnels.
• Demande de création fournisseurs et achats.
• Création des commandes et suivi des entrées de marchandises.
• Création et gestion des comptes et commandes clients.
• Facturation client.
• Suivi des intérimaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Formation

BTS Management des Unités Commerciales ou BUT

Description du poste

Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.

Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.

https://www.cardem.fr

Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.

Accueil/Secretariat

Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier

Etudes

• Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres
• Création des comptes clients et MOE

Exploitation

• Création des dossiers serveurs et des OTP
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Assure l'archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
• Assistance des opérationnels

Achats

• Demande de création fournisseurs
• Création des commandes d'achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises

Vente

• Création des comptes clients
• Création des commandes clients
Facturation client

Ressources Humaines

• Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ?

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d'analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.