Assistant Administratif et Technique — Coordination & Opérations

Groupe VINCI; Monts; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Facilities Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H pour son site de Monts (Hauts-de-France). Le poste, en CDI, relie les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires et les services supports afin d'assurer le bon fonctionnement des contrats de maintenance et de travaux.

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique ou industriel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement technique est un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités appréciés.
• Excellentes capacités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques (Excel).

Responsabilités

• Gérer la sous-traitance et suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants.
• Contrôler et suivre les commandes et les tableaux de suivi.
• Suivre les pointages et les absences, et accompagner les salariés avec les RH et paie.
• Assurer le suivi financier des affaires et les demandes d'accès sur le site.
• Réaliser diverses missions administratives en lien avec les équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Excel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

VINCI Facilities Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H pour son site de Monts (Hauts-de-France). Le poste, en CDI, relie les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires et les services supports afin d'assurer le bon fonctionnement des contrats de maintenance et de travaux.

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique ou industriel.