ASSISTANTE D'AGENCE (H/F)

Jubil; Montpellier; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Voiture de fonction

Résumé du poste

Jubil recherche un Assistant d'agence à Montpellier pour représenter l'agence auprès des entreprises partenaires et des candidats.

Vous assurez l'accueil et le soutien administratif au quotidien, gérez les contrats et les visites médicales, et participez au recrutement des intérimaires. Le poste est en CDD avec un salaire fixe + variable, tickets restaurant, mutuelle et voiture de fonction.

Qualifications

• Formation bac+2 dans le domaine administratif.
• Première expérience réussie dans l’administratif exigée.
• Disponibilité en présentiel 39h/semaine, lundi au vendredi.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et salariés.
• Établissement des contrats de travail et suivi de la réglementation.
• Gestion des visites médicales et saisie des relevés d'heures; pré-payes; DPAE; veille légale.
• Suivi AT/AM et mutuelle des intérimaires; tâches administratives diverses.
• Recrutement d’intérimaires: sourcing et présélection des candidatures.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Recrutement

Conformité légale

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Nous cherchons à compléter notre équipe de Montpellier pour effectuer diverses tâches au sein de l'agence en vue d'un CDD

En tant qu'Assistant d'agence (H/F) vous serez un véritable représentant de Jubil auprès de notre clientèle d'entreprises partenaires et des potentiels candidats.

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique pour les clients/prospects, candidats et salariés de l'agence
• Partie administrative : Établissement des contrats de travail selon la législation en vigueur, Gestion des visites médicales, Saisie des relevés d'heures selon spécificités de chaque clients, pré-payes, DPAE, veille sur le bon respect de la législation, Suivie des AT/AM/ et mutuelle des intérimaires, diverses tâches administratives.
• Recrutement de personnel intérimaires (sourcing, sélections des candidatures, propositions de CV..)
• 39h/semaine: 8h-12h/14h-18h du lundi au vendredi pas de télétravail possible, présentiel obligatoire

Profil recherché :

Chez JUBIL, on apprécie les profils dynamiques, polyvalents et qui aiment les défis/ poste à Challenge! Idéalement de formation bac +2 dans le domaine administratif , vous justifiez d'une première expérience réussie et obligatoire dans l'administratif

Contrat:

CDD

Rémunération :

Salaire fixe + variable lié à l'activité + prime d'intéressement annuelle.

Avantages :

• Tickets restaurant 13EUR/jour travaillé
• mutuelle
• Voiture de fonction