ASSISTANTE COMMERCIALE, ADV & COMPTABILITÉ H/F

Randstad France Group; Vannes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France Group recherche un assistant polyvalent dédié à la gestion administrative et au support ADV, basé à Vannes en Bretagne. Vous assurez la liaison entre les équipes commerciales, l'administration des ventes et la comptabilité, du traitement des commandes à leur livraison.

Vous maîtrisez les outils ERP et Excel, avec des notions en gestion comptable et une rigueur reconnue. L'anglais est impératif pour communiquer avec les interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et première expérience polyvalente sur un poste ADV/assistance de gestion ou secrétariat comptable.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel) et notions solides de chaîne des ventes et gestion comptable globale.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles; autonomie.
• Maîtrise de l'anglais impérative pour ce poste.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre les équipes commerciales, l'ADV et la comptabilité.
• Traiter et suivre les commandes clients de la saisie jusqu à la livraison.
• Gérer les devis, les relances administratives et la mise à jour de la base CRM.
• Préparer et émettre les factures clients; suivi des règlements et relances impayés.
• Saisir les factures fournisseurs et pré-analyser les pièces comptables.

Connaissances

Gestion administrative

ADV (administration des ventes)

Relation client

Organisation

Anglais (impératif)

Formation

Bac+2/3 (BTS SAM, GPME, CG ou Licence pro)

Outils

ERP

Excel

Description du poste

descriptif du poste

Véritable pilier de leur organisation, vous êtes le point de contact central et assurez la jonction parfaite entre leurs équipes commerciales, l'administration des ventes (ADV) et la comptabilité. Interface Commerciale & ADV : Traiter et suivre les commandes clients de la saisie jusqu'à la livraison. Assurer la gestion des devis, des relances administratives et la mise à jour de la base CRM. Répondre aux demandes d'information des clients et faire le lien avec les commerciaux de terrain. Gestion Comptable & Administrative : Préparer et émettre la facturation clients. Assurer le suivi des règlements, le pointage des comptes et les relances impayés. Saisir les factures fournisseurs et pré-analyser les pièces comptables pour le cabinet / service comptable. Pivot & Amélioration des flux : Veiller à la bonne transmission des informations entre les départements pour éviter les blocages. Participer à l'optimisation des processus administratifs internes. La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste

profil rechercher

De formation Bac+2/3 (type BTS SAM, GPME, CG ou Licence pro), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent (ADV, assistant de gestion ou secrétariat comptable). Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Excel) et possédez des notions solides de chaîne des ventes et de gestion comptable globale. Rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles. Vous aimez être au cœur des échanges et savez gérer les priorités avec autonomie. La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste

à propos de notre client

Implantée à Vannes, notre client est une entreprise dynamique en plein développement. Pour soutenir leur croissance et garantir la fluidité de leurs opérations, nous recherchons le véritable « chef d'orchestre » de leur gestion administrative

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant ADV (f/h)

niveau d'étude

• BAC+2