Assistante au sein de la Direction des ventes F/H

Dassault Aviation; Saint-Cloud; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Dassault Aviation, au sein de la Direction Générale des Avions Civils, propose un CDD d’un an au sein de la Direction des Ventes Falcon. Vous serez rattaché(e) aux directeurs des Ventes Régionales.

Missions: accueil téléphonique des contacts commerciaux, réception et transmission du courrier, mise à jour ACT/SIEBEL, rédaction de courriers et diffusion interne des contrats. Vous organiserez la logistique des voyages et l’interface avec les prestataires pour démonstrations et livraisons, et

Responsibilities

• Accueil téléphonique des contacts commerciaux
• Réception et transmission du courrier
• Mise à jour ACT/SIEBEL concernant les contacts commerciaux
• Rédaction des courriers
• Diffusion interne des contrats
• Classement des dossiers clients
• Organisation logistique des voyages des collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais)
• Interface logistique entre prestataires et collaborateurs pour démonstrations, livraisons
• Organisation des visites clients (réservations diverses)
• Préparation des rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats)
• Traitement à son niveau des dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie

Job description

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

• Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
• Réceptionner et transmettre le courrier,
• Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
• Rédiger les courriers,
• Procéder à la diffusion interne des contrats,
• Assurer le classement des dossiers clients,
• Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
• Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
• Organiser les visites clients (réservations diverses),
• Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
• Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.