Assistante ADV - intérim (H/F)

Linking Talents; Chassieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche son Assistant ADV confirmé en intérim pour commencer près de Genas. Mission de 4 mois; poste à pourvoir immédiatement. Horaires 8h30/17h30, vendredi 16h30.

Vous assurerez l’ouverture/ création comptes fournisseurs et clients, la gestion des contrats, des commandes, des devis et des factures. Expérience 4–6 ans et maîtrise du Pack Office et d’un ERP exigées.

Qualifications

• 4–6 ans d’expérience en assistanat ADV exigée.
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
• Bon rédactionnel et souci de confidentialité.

Responsabilités

• Ouverture et gestion des comptes fournisseurs et clients.
• Gestion des contrats et envoi des documents contractuels.
• Gestion des commandes, devis et ordres de travaux internes (OT).
• Suivi des factures, paiements et recouvrement des litiges.
• Relation clients: appels et relances, traitement des demandes.
• Application des procédures qualité, sécurité et environnement.

Connaissances

ADV administratif

Rédaction

Pack Office

ERP

Relationnel

Outils

ERP

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de la sécurité, recherche son Assistant ADV confirmée en intérim pour commencer. Le poste est basé à proximité de Genas, et il est à pourvoir immédiatement. Il s’agira d’une mission de 4 mois. Les missions seront: LISTE NON LIMITATIVE

Ouverture / Création clients/ fournisseurs :

• Ouverture des comptes fournisseurs.
• Mise à jour des documents règlementaires et des coordonnées (fournisseurs/clients).
• Création des sites clients (Grands comptes).

Gestion des contrats et formation :

• Basculer les propositions de contrats en contrats.
• Envoyer le contrat complété au client.
• Saisir les rapports de formation.

Gestion et suivi des commandes Fournisseurs :

• Enregistrer les commandes reçues.
• Envoyer les commandes aux fournisseurs.
• Création des contrats de sous-traitance et collecte des documents administratifs (assurances, Kbis, attestations fiscales…).

Gestion et suivi des devis et des commandes :

• Réceptionner les commandes clients.
• Passer les devis en commandes internes CC (génération de l’OT - Ordre de Travaux).
• Envoyer au service concerné (Dépannage, petits travaux, travaux…).
• Vérifier les informations contractuelles.

Gestion administrative des factures :

• Suivre les demandes de facturations.
• Vérifier l’exhaustivité des informations reçues (montant HT, TVA, conditions de règlement…).
• Gérer les périodicités de facturation (trimestrielle, semestrielle…).

Gestion administrative des avoirs :

• Réaliser les avoirs après vérification.
• Refacturer le cas échéant avec les nouvelles instructions reçues.

Gestion du recouvrement

• Créer les litiges le cas échéant.
• Suivre la résolution des litiges.
• Assurer un suivi de la relance jusqu’au règlement de la facture.

Relation clients :

• Réceptionner les appels et traiter les demandes (renvoi de factures, de rapports, de contrats…).

Qualité, Sécurité et Environnement

• Appliquer les exigences internes et les procédures en matière de qualité, sécurité et environnement.

Vous disposez d’une expérience de 4/6 ans minimum en assistanat ADV. Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un trèsbon relationnel. Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de laconfidentialité sont des éléments nécessaires au poste. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Vous maitrisez un ERP dans son périmètre d’action. Vous avez des compétences rédactionnelle et une capacité d’analyseirréprochable. salaire: 30/35kEURHORAIRES: 8H30/17H30, 16H30 LE VENDREDI