Assistant ADV Confirmé(e) – Gestion Contrats & Facturation

Linking Talents; Chassieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche son Assistant ADV confirmé en intérim pour commencer près de Genas. Mission de 4 mois; poste à pourvoir immédiatement. Horaires 8h30/17h30, vendredi 16h30.

Vous assurerez l’ouverture/ création comptes fournisseurs et clients, la gestion des contrats, des commandes, des devis et des factures. Expérience 4–6 ans et maîtrise du Pack Office et d’un ERP exigées.

Qualifications

• 4–6 ans d’expérience en assistanat ADV exigée.
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
• Bon rédactionnel et souci de confidentialité.

Responsabilités

• Ouverture et gestion des comptes fournisseurs et clients.
• Gestion des contrats et envoi des documents contractuels.
• Gestion des commandes, devis et ordres de travaux internes (OT).
• Suivi des factures, paiements et recouvrement des litiges.
• Relation clients: appels et relances, traitement des demandes.
• Application des procédures qualité, sécurité et environnement.

Connaissances

ADV administratif

Rédaction

Pack Office

ERP

Relationnel

Outils

ERP

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche son Assistant ADV confirmé en intérim pour commencer près de Genas. Mission de 4 mois; poste à pourvoir immédiatement. Horaires 8h30/17h30, vendredi 16h30.

Vous assurerez l’ouverture/ création comptes fournisseurs et clients, la gestion des contrats, des commandes, des devis et des factures. Expérience 4–6 ans et maîtrise du Pack Office et d’un ERP exigées.