Assistante ADV en alternance — polyvalente et proactive

Dv Group; Francheville; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Job summary

Dv Group recherche un(e) alternant(e) dans l’administration des ventes, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, pour participer au cycle complet de gestion des commandes, de la validation à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, projets, support et développement.

Ce poste offre une immersion dans les processus ADV et une expérience polyvalente, incluant le contrôle administratif et financier des dossiers, l’enregistrement dans le CRM/ERP et le suivi des achats

Qualifications

• Bac +2 validé en gestion ou équivalent.
• Préparation d'un Bac +3 dans les domaines de la gestion ou de l'administration.
• Première expérience en entreprise (stage, alternance, emploi étudiant) est appréciée.

Responsibilities

• Réceptionner et contrôler les commandes clients.
• Vérifier la conformité administrative et financière des dossiers.
• Enregistrer les commandes dans les outils CRM et ERP.
• Assurer le suivi administratif des projets et prestations.
• Participer à la gestion des achats et de la sous-traitance ponctuelle.
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation.
• Émettre et transmettre les factures aux clients.
• Assurer le suivi documentaire des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Curiosité

Education

BTS GPME

BUT GEA

Bac+3 en gestion/administration

Tools

CRM

ERP

Excel

Pack Office

Job description

Dv Group recherche un(e) alternant(e) dans l’administration des ventes, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, pour participer au cycle complet de gestion des commandes, de la validation à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, projets, support et développement.

Ce poste offre une immersion dans les processus ADV et une expérience polyvalente, incluant le contrôle administratif et financier des dossiers, l’enregistrement dans le CRM/ERP et le suivi des achats