Assistante Administrative RH & Coordination – Paris

LTd; Argenteuil; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur du recrutement, recherche un/une Assistante Administrative à Paris pour un poste à pourvoir rapidement. Sous la supervision de votre superviseur, vous assurerez les tâches administratives liées aux RH et à la gestion opérationnelle.

Vous effectuerez la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et des contrats avec les agences, gérerez les relances et le suivi des documents. Vous diffuserez les convocations de formation et assurerez le classement des dossiers.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.
• Bon relationnel et rigueur attendus.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Formation en Ressources Humaines

Job description

Ltd, acteur du recrutement, recherche un/une Assistante Administrative à Paris pour un poste à pourvoir rapidement. Sous la supervision de votre superviseur, vous assurerez les tâches administratives liées aux RH et à la gestion opérationnelle.

Vous effectuerez la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et des contrats avec les agences, gérerez les relances et le suivi des documents. Vous diffuserez les convocations de formation et assurerez le classement des dossiers.