Assistant Administratif RH & Projets — Paris

LTd; Le Vésinet; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur du recrutement et du travail temporaire, recherche un/e Assistante/e Administrative pour un poste basé à Paris. Sous la supervision du superviseur hiérarchique, vous prendrez en charge la saisie des pointages et des demandes d'intérimaires, le traitement des contrats avec les agences et le suivi des dossiers administratifs.

Profil: formation RH, autonomie, sérieux et sens relationnel. Ce poste exige rigueur et organisation, diffusion du courrier, classement et application des

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.
• Bon relationnel et rigueur dans le travail quotidien.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Formation RH

Job description

Ltd, acteur du recrutement et du travail temporaire, recherche un/e Assistante/e Administrative pour un poste basé à Paris. Sous la supervision du superviseur hiérarchique, vous prendrez en charge la saisie des pointages et des demandes d'intérimaires, le traitement des contrats avec les agences et le suivi des dossiers administratifs.

Profil: formation RH, autonomie, sérieux et sens relationnel. Ce poste exige rigueur et organisation, diffusion du courrier, classement et application des