Administrative Assistant - Paris, HR & Back-Office

LTd; Chatou; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ltd, agence spécialisée en recrutement et travail temporaire, recherche un/e Assistant/e Administrative pour Paris, disponible rapidement. Sous la supervision, vous serez chargé/e de la saisie des pointages et des demandes d'intérimaires, du traitement des contrats avec les agences et des relances relatives aux pointages manquants.

Vous gérerez également les CP, les convocations de formation, le courrier et le classement, et contribuerez à la mise en place des procédures RH et projets

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines.
• Autonomie et sens relationnel développés.
• Rigueur et organisation exigées.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Fiabilité

Education

Formation RH

Job description

Ltd, agence spécialisée en recrutement et travail temporaire, recherche un/e Assistant/e Administrative pour Paris, disponible rapidement. Sous la supervision, vous serez chargé/e de la saisie des pointages et des demandes d'intérimaires, du traitement des contrats avec les agences et des relances relatives aux pointages manquants.

Vous gérerez également les CP, les convocations de formation, le courrier et le classement, et contribuerez à la mise en place des procédures RH et projets