Paris HR Administrative Assistant — Contracts & Compliance

LTd; Bois-Colombes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour ses activités basées à Paris. Vous serez chargée de la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires, du traitement des contrats avec les agences et du suivi des documents administratifs.

Autonome et rigoureuse, vous maîtrisez les procédures RH et les outils informatiques. Poste à pourvoir rapidement sur Paris, avec collaboration étroite du superviseur hiérarchique.

Qualifications

• Formation spécialisée en ressources humaines.
• Autonomie et sens de l’organisation exigés.
• Bon relationnel et rigueur dans les échanges professionnels.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Organisation

Education

Formation RH spécialisée

Tools

MS Office

Job description

Ltd recherche une Assistante Administrative pour ses activités basées à Paris. Vous serez chargée de la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires, du traitement des contrats avec les agences et du suivi des documents administratifs.

Autonome et rigoureuse, vous maîtrisez les procédures RH et les outils informatiques. Poste à pourvoir rapidement sur Paris, avec collaboration étroite du superviseur hiérarchique.