Assistant Administratif RH – Paris, prêt à démarrer

LTd; Gennevilliers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ltd recherche un(e) Assistant(e) Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la responsabilité du superviseur hiérarchique, vous prendrez en charge la saisie des pointages internes, des demandes d'intérimaires et le traitement des contrats avec les agences.

Vous assurerez le suivi des relances, des CP, des convocations de formation et le classement des dossiers; vous participerez aussi à la diffusion du courrier et à la mise en place des procédures RH.

Qualifications

• De formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Job description

Ltd recherche un(e) Assistant(e) Administrative à Paris, rapidement disponible. Sous la responsabilité du superviseur hiérarchique, vous prendrez en charge la saisie des pointages internes, des demandes d'intérimaires et le traitement des contrats avec les agences.

Vous assurerez le suivi des relances, des CP, des convocations de formation et le classement des dossiers; vous participerez aussi à la diffusion du courrier et à la mise en place des procédures RH.