Assistant Administratif RH & Back-Office – Paris

LTd; Sartrouville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur de recrutement et travail temporaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Paris. Sous la supervision de votre responsable, vous assurerez les saisies, le suivi des contrats et les échanges avec les agences d'intérim.

De formation RH et bureau, vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. Le poste propose une intégration rapide et une immersion dans les procédures RH et les projets internes.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines.
• Autonomie, sérieux et rigueur exigés.
• Bon relationnel et organisation.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens relationnel

Education

Formation RH ou équivalent

Job description

Ltd, acteur de recrutement et travail temporaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Paris. Sous la supervision de votre responsable, vous assurerez les saisies, le suivi des contrats et les échanges avec les agences d'intérim.

De formation RH et bureau, vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. Le poste propose une intégration rapide et une immersion dans les procédures RH et les projets internes.