Assistante Administrative Polyvalente — Gestion & Coordination

AQUADIM; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Aquadim, acteur du second œuvre et de la rénovation, recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour accompagner le responsable de service. Vous assurerez les missions quotidiennes, les communications et le suivi des dossiers, dans un cadre collaboratif et respectueux des délais.

Profil recherché: au moins 4 ans d'expérience, excellente organisation, sens du service et discrétion. Poste ouvert à personnes en situation de handicap. Avantages classiques du secteur.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
• Suivre les factures du service
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Aquadim, acteur du second œuvre et de la rénovation, recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour accompagner le responsable de service. Vous assurerez les missions quotidiennes, les communications et le suivi des dossiers, dans un cadre collaboratif et respectueux des délais.

Profil recherché: au moins 4 ans d'expérience, excellente organisation, sens du service et discrétion. Poste ouvert à personnes en situation de handicap. Avantages classiques du secteur.