Assistante administrative polyvalente H/F

AQUADIM; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Aquadim, acteur du second œuvre et de la rénovation, recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour accompagner le responsable de service. Vous assurerez les missions quotidiennes, les communications et le suivi des dossiers, dans un cadre collaboratif et respectueux des délais.

Profil recherché: au moins 4 ans d'expérience, excellente organisation, sens du service et discrétion. Poste ouvert à personnes en situation de handicap. Avantages classiques du secteur.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
• Suivre les factures du service
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :

• la réhabilitation,
• la remise en état de logements,
• le dépannage,
• l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
• Assurer le suivi des factures du service
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations
• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et attention aux détails
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.