Assistante de service BTP H/F

AQUADIM; Malakoff; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Aquadim, acteur du BTP, recherche un(e) Responsable de service pour assister le responsable, animer les coordinatrices et assurer le suivi des opérations quotidiennes.

Vous gèrerez le planning, les communications internes et externes, le reporting et le suivi des factures; vous collaborerez avec les autres départements pour fluidifier les opérations. Exigences: organisation, autonomie et excellent relationnel.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
• Excellente communication orale et écrite.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des opérations
• Animer le métier des coordinatrices d’un point de vue fonctionnel (formation des nouvelles embauchées, accompagnement au quotidien)
• Superviser la cohérence des plannings
• Coordonner et organiser les réunions internes et externes
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting (suivre les leviers clés pour la performance du service sous forme de tableaux de bord)
• Assurer le suivi des factures du service
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Gestion du multitâche

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

À Propos De L'Entreprise

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le territoire national, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est‑à‑dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles.

Nos Domaines d'Intervention

• la réhabilitation
• la remise en état de logements
• le dépannage
• l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50 %

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des opérations
• Animer le métier des coordinatrices d’un point de vue fonctionnel (formation des nouvelles embauchées, accompagnement au quotidien)
• Superviser la cohérence des plannings
• Coordonner et organiser les réunions internes et externes
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting (suivre les leviers clés pour la performance du service sous forme de tableaux de bord)
• Assurer le suivi des factures du service
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Un sens du service et aptitude à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et attention aux détails
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus