Assistante Administrative — Organiser Projets Scientifiques

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

AMU recrute une Assistante administrative pour soutenir l’équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB sur le site Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des projets, et vous coordonnez avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir la bonne circulation des informations.

Vous accueillez les visiteurs et partenaires, accompagnez les nouveaux arrivants, gérez les courriers et préparez les déplacements et réunions.

Qualifications

• Gestion administrative et organisationnelle des projets scientifiques.
• Veiller à la cohérence administrative et à la circulation de l'information.
• Accueil des visiteurs et accompagnement des nouveaux arrivants.
• Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle des projets scientifiques.
• Accueillir visiteurs et partenaires, accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches administratives.
• Gérer les courriers, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations et supports de réunion.
• Préparer les déplacements des chercheurs, organiser les réunions et assurer le suivi administratif des missions.

Connaissances

Classement des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

AMU recrute une Assistante administrative pour soutenir l’équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB sur le site Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des projets, et vous coordonnez avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir la bonne circulation des informations.

Vous accueillez les visiteurs et partenaires, accompagnez les nouveaux arrivants, gérez les courriers et préparez les déplacements et réunions.