Assistante Administrative H/F

INFINITEAM Nantes; Saint-Hilaire-de-Chaléons; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

INFINITEAM Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en intérim près de Saint-Hilaire-de-Chaléons. Vous assurerez le classement et la préparation des dossiers clients, la saisie des factures, les relances et le suivi dans le tableau de bord.

Vous vérifierez les notes de frais, suivrez les congés et transmettrez les informations au comptable, et participerez au suivi des formations, véhicules, assurances et mutuelles.

Qualifikationen

• Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
• Bon relationnel client et à l’aise au téléphone.

Aufgaben

• Classer et préparer les dossiers clients.
• Réaliser la facturation: saisie des factures, relances et suivi dans le tableau de bord.
• Vérifier les notes de frais et les transmettre.
• Suivre les congés et les transmettre au comptable.
• Suivre les formations, véhicules, assurances et mutuelles.
• Préparer les dossiers Appel d'offre et aider au montage administratif.
• Mise en forme des devis et envoi aux clients.

Kenntnisse

Gestion administrative

Facturation

Organisation

Relation client

Jobbeschreibung

INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans l'accessibilité et le design un (e) Assistant(e) Administrif(ve).

Vous intégrez une équipe dynamique et vos missions principales sont :

• Classement et préparation des dossiers clients
• Facturation : Saisies des factures, relances et suivi dans le tableau de bord
• Vérifier les notes de frais
• Suivi des congés et transmission au comptable
• Suivi des formations, véhicules, assurances, mutuelles
• Suivi des dossiers Appel d'offre : aide au montage du dossier administratif
• Commercial : mise en forme des devis et envois

Rémunération : A partir de 13 € / heure selon niveau d'expérience

Horaires : Temps partiel, plage 9h - 17h 21 heures par semaine avec une présence impérative le mercredi (demi-journées possibles)

Mission en intérim

• Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
• Vous avez un bon relationnel client et êtes à l'aise au téléphone.