Assistant Administratif — Facturation & Dossiers

INFINITEAM Nantes; Saint-Hilaire-de-Chaléons; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

INFINITEAM Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en intérim près de Saint-Hilaire-de-Chaléons. Vous assurerez le classement et la préparation des dossiers clients, la saisie des factures, les relances et le suivi dans le tableau de bord.

Vous vérifierez les notes de frais, suivrez les congés et transmettrez les informations au comptable, et participerez au suivi des formations, véhicules, assurances et mutuelles.

Qualificações

• Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
• Bon relationnel client et à l’aise au téléphone.

Responsabilidades

• Classer et préparer les dossiers clients.
• Réaliser la facturation: saisie des factures, relances et suivi dans le tableau de bord.
• Vérifier les notes de frais et les transmettre.
• Suivre les congés et les transmettre au comptable.
• Suivre les formations, véhicules, assurances et mutuelles.
• Préparer les dossiers Appel d'offre et aider au montage administratif.
• Mise en forme des devis et envoi aux clients.

Conhecimentos

Gestion administrative

Facturation

Organisation

Relation client

Descrição da oferta de emprego

INFINITEAM Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en intérim près de Saint-Hilaire-de-Chaléons. Vous assurerez le classement et la préparation des dossiers clients, la saisie des factures, les relances et le suivi dans le tableau de bord.

Vous vérifierez les notes de frais, suivrez les congés et transmettrez les informations au comptable, et participerez au suivi des formations, véhicules, assurances et mutuelles.