Assistante administrative H/F

Apprentis d'Auteuil; Rostrenen; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil recherche une Assistante administrative H/F à Rostrenen (22110) en CDI à temps partiel (0,50 ETP). Vous rejoindrez une organisation à fort impact social et contribuerez à l’accueil et à la gestion administrative de l’établissement.

Vos missions incluent la gestion du courrier et des documents, le classement, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et le suivi budgétaire. Maîtrise du pack Office et d’Esker appréciée; confidentialité et sens des responsabilités

Qualifications

• Titulaire d’un titre professionnel ou d’un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez rester discret(e) et respecter la confidentialité.
• Autonome et responsable, vous pouvez gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise du pack Office et connaissance de base en comptabilité, idéalement en contexte associatif.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’établissement.
• Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Sens des responsabilités

Travail en équipe

Formation

Titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Esker

Description du poste

Pour notre site de ROSTRENEN (22110), nous recherchons unAssistante administrative H/F en CDI.

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous proposer

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles(enfants; ados) nous recherchons une Assistanteadministrative H/F en CDIà temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions

Rattaché(e) auDirecteur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’établissement MECSKer Anna:
  
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquementet par téléphone)
    
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
    
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire,
    
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
    
• Assurer le suivi administratif courant:
  
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
    
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
    
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratifdes décisions,
    
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
    
• Participer à la gestion comptable et financière:
  
  • Saisie et contrôle des factures,
    
  • Suivi des règlements fournisseurs,
    
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
    
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
    
  • Classement et archivage des pièces comptables.
    
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de laFondation Apprentis d’Auteuil.
  
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
    
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
    
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Votre profil

• Titulaire d’un titre professionnel ou d’un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l’idéal, d’une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif,
  
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel,
  
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités,
  
• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches,
  
• Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs,
  
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel,
  
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives,
  
• La connaissance du fonctionnement d’une association ou d’un établissement du secteur social et médico-social serait un plus.
• Vousadhérez au projet de l’établissement, aux valeurs d’Apprentis d’Auteuil et à son projet éducatif.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, desenvolvedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles