Assistante Administrative (H/F)

Maxiplan; Coulommiers; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxiplan recrute des Assistantes Administratives pour ses clients situés en Seine‑et‑Marne, actifs dans l’immobilier et l’assurance. Le poste concerne l’accueil, la gestion des mails, le suivi des dossiers clients et la rédaction de documents administratifs.

Vous organiserez les rendez‑vous, gérerez les agendas et assurerez la mise à jour des bases de données, le classement et l’archivage. Poste polyvalent, demandant rigueur et autonomie, en environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil téléphonique requise.
• Maîtrise de la gestion des mails et des documents administratifs.
• Capacité à rédiger des courriers et rapports.
• Organisation des rendez‑vous et gestion d’agendas.
• Mise à jour des bases de données et archivage.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Suivi et traitement des dossiers clients (immobilier ou assurance)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Mise à jour des bases de données et gestion des fichiers
• Organisation des rendez‑vous et gestion des agendas
• Classement et archivage

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Rédaction courriers

Gestion agendas

Archivage

Gestion bases données

Description du poste

Nous recrutons pour plusieurs de nos clients situés en Seine-et-Marne, spécialisés dans les secteurs de l’immobilier et de l’assurance, des Assistantes Administratives (H/F) dans le cadre de leur développement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Suivi et traitement des dossiers clients (immobilier ou assurance)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Mise à jour des bases de données et gestion des fichiers
• Organisation des rendez‑vous et gestion des agendas
• Classement et archivage