Assistante administrative gestion immobiliere

CTG Immobilier; L'Isle-Adam; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CTG Immobilier recherche une assistante administrative en gestion immobilière pour assurer le suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion, accueillir les clients et traiter les courriers et mails. Vous rédigerez les mandats, constituer et mettre à jour les dossiers locataires, et suivrez les baux et les états des lieux avec le prestataire.

Vous serez en charge de la gestion de l’accueil et du traitement des demandes locataires/propriétaires, avec organisation et discrétion

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook.
• Accueil et téléphonie: orientation des appels et relation client.
• Rédaction, confidentialité, organisation et réactivité.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion.
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Rédaction des mandats et mise à jour des dossiers locataires.
• Suivi des baux et états des lieux avec le prestataire.
• Suivi des demandes et réclamations locataires et propriétaires.

Connaissances

Bureautique

Accueil et téléphone

Communication

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Professions Immobilières)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

En tant qu’assistante administrative en gestion immobilière chez CTG Immobilier, vous assurez le suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des clients, le traitement des courriers et mails, le classement et archivage des dossiers, la rédaction des mandats de gestion et location, constitution et mise à jour des dossiers locataires, le suivi des baux, la gestion des états des lieux en collaboration avec le prestataire, ainsi que le suivi des demandes et réclamations locataires et propriétaires.

Compétences requises

• Compétences bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Compétences en accueil et téléphone : maîtrise des appels téléphoniques, capacité orienter les appels, sens du relationnel.
• Compétences en communication : capacité rédactionnelle, respect de la confidentialité, organisation et rigueur, discrétion, autonomie et réactivité.

Profil recherché

• Bac à Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Professions Immobilières).
• Une première expérience en administratif est appréciée.