Assistant(e) administrative et gestion logistique (H/F) 1 ETP CDI

CORDIA; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cordia recrute une Assistante administrative et logistique (gestion immobilière) pour rejoindre ACT PARIS en CDI. Poste à pourvoir immédiatement et sous la responsabilité du directeur général.

Le candidat doit être diplômé en BTS immobilier et posséder une expérience en secrétariat et en gestion immobilière. Rejoignez une équipe impliquée et participez à la gestion quotidienne et au développement des bâtiments et locaux.

Qualifications

• Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier).
• Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière.

Responsabilités

• Tenue quotidienne du standard de l’association.
• Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG.
• Gestion du courrier et archivage du service administratif.
• Élaboration et mise en forme de documents divers.
• Contribution à l’archivage numérique selon les règles associatives.
• Réalisation de tâches administratives variées.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Attention

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Bonnes qualités relationnelles

Formation

BTS ou équivalent (Immobilier)

Description du poste

Description du poste :

Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI.

INTITULE DU POSTE

• Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)

SITUATION DU POSTE

• Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général
• Travaille en relation directe avec les cadres de l’association.
• Poste à temps plein
• Lieu de travail : ACT PARIS
• Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)
• Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière*
• (*TOUTE CANDIDATURE NE RESPECTANT PAS CES EXIGENCES SERA ECARTEE, SANS REPONSE APPORTEE)

FONCTION ADMINISTRATIVE

• Tenue quotidienne du standard téléphonique de l’association
• Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG
• Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)
• Élaboration et la mise en forme de toute forme de document
• Contribue aux modalités d’archivage numériques suivant les règles associatives
• Réalisation de tâches administratives diverses et variées

MISSION GESTION IMMOBILIÈRE

Le volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d’information, fournitures...

• Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires,
• Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,
• Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)
• Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d’entretien
• Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers
• Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi.

COMPÉTENCES REQUISES

• Faire preuve de discrétion
• Être organisé(e), attentive, capacité d’adaptation
• Être attentive à l’entretien des locaux et matériel.
• Avoir des dispositions pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d’écoute