SECRETAIRE POLYVALENTE - ASSISTANTE EN GESTION LOCATIVE

CETI IMMOBILIER; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle

Tickets restaurant

Primes

Résumé du poste

CETI IMMOBILIER à Paris recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner sa croissance. Le candidat idéal doit être organisé(e) et rigoureux(se), prêt à assurer le suivi administratif et relationnel des biens.

Les responsabilités comprennent l'accueil des clients, la rédaction de documents, et la gestion de rendez-vous. Une formation Bac + 2 dans un domaine pertinent est nécessaire et une première expérience est appréciée. La rémunération est compris entre 20.000,00 € et 29.000,00 € par an, assortie de divers avantages.

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum dans le domaine immobilier ou administratif.
• Expérience en agence immobilière ou dans un poste similaire appréciée.
• Capacité d'organisation et d'adaptation indispensables.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et relationnel de la gestion des biens.
• Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires.
• Rédaction et envoi de courriers et documents.

Connaissances

Bonne communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité d'organisation

Sens commercial

Formation

Bac + 2 minimum en immobilier ou administratif

Description du poste

Le Cabinet CETI IMMOBILIER, Cabinet à taille humaine indépendant des grands groupes, spécialisé en gestion locative et transaction, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) - assistant(e) en gestion locative, rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la relation client pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable, vous assurerez un rôle clé dans le bon suivi administratif et relationnel de la gestion des biens. Vos tâches incluent notamment :

• Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires
• Rédaction et envoi des courriers et documents
• Préparation des dossiers de location (vérification des pièces, rédaction de baux)
• Prise de rendez-vous pour visites, états des lieux ou interventions techniques
• Suivi des travaux et demandes d’intervention
• Support administratif général de l’activité

Profil recherché

• De formation Bac + 2 minimum avec une formation dans le domaine immobilier ou administratif (type BTS PI ou équivalent)
• Première expérience en agence immobilière ou dans un poste similaire appréciée (poste d'assistanat polyvalent)
• Bonne communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d’organisation et d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Réactivité, esprit d’équipe et sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte.

Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Avantages

Rémunération entre 20.000,00 € et 29.000,00 € / an selon profil et expérience.

+ avantages (13ème mois, mutuelle, tickets restaurant, primes…)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du contact ? Vous souhaitez rejoindre un Cabinet dynamique, une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont au cœur de nos priorités ? Cette offre est faite pour vous !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail bienveillant et professionnel
• Un poste polyvalent avec des missions évolutives
• Une formation sur plusieurs activités