ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE - IMMOBILIER

Oiko Gestion; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Oiko Gestion recherche un(e) chargé(e) de support technique pour piloter le suivi technique d'un patrimoine mixte à Paris. Vous collaborerez avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles, en garantissant la qualité des prestations et la satisfaction des locataires. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière, de l'organisation et des compétences relationnelles solides. Un environnement dynamique et engagé vous attend.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière ou en copropriété résidentielle et tertiaire.
• D'excellentes compétences relationnelles.
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'engagement.

Responsabilités

• Piloter le suivi technique quotidien d'un patrimoine mixte.
• Coordonner les interventions et garantir la qualité des prestations.
• Assurer le traitement des demandes techniques des locataires.
• Gérer les contrats d’entretien des immeubles.
• Contribuer à l’optimisation des charges des immeubles.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Esprit d’analyse

Sens du service client

Formation

Expérience en gestion immobilière ou en copropriété

Description du poste

Responsabilités

En tant que chargé(e) de support technique, vous pilotez le suivi technique quotidien d'un patrimoine mixte au cœur de Paris. Vous collaborez étroitement avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles, et vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents interlocuteurs.

• Assurer le traitement des demandes techniques des locataires : analyse de la situation, demande d'intervention auprès de prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions
• Réceptionner et orienter les appels entrants
• Coordonner les échanges entre les entreprises, les techniciens et les locataires
• Tenir et mettre à jour les dossiers techniques, devis, bons de commande et factures sur le réseau et dans l’outil de gestion
• Suivre les tableaux de bord du service
• Assurer le suivi des bordereaux de prix pour les interventions courantes
• Gérer les contrats d’entretien des immeubles et des interventions dans les parties communes et les logements, négociation de nouveaux contrats, contrôle des prestations réalisées et proposition pour la négociation et signature de nouveaux contrats
• Contribuer à l’optimisation des charges des immeubles
• Vérifier la conformité des documents administratifs des prestataires
• Référencer de nouveaux prestataires
• Planifier les visites techniques et les travaux
• Vérifier la conformité des travaux et signer les PV de réception
• Identifier et remonter les anomalies, et assurer le suivi de l’entretien des immeubles
• Gérer les sinistres : déclarations, participation aux expertises, relances auprès des assurances et prestataires, transmission des pièces nécessaires à l’indemnisation, suivi des versements d’indemnités
• Contribuer à la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires
• Réaliser le reporting de votre activité auprès de votre responsable

Profil recherché

• Un sens de l’organisation, de la rigueur et de l’engagement
• D'excellentes compétences relationnelles
• Le sens du service client et le goût du résultat

Compétences requises

• Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse et sens du service client
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière ou/et en copropriété résidentielle et tertiaire