Gestion Immobilière — Assistant(e) Administrative Pro

CTG Immobilier; L'Isle-Adam; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CTG Immobilier recherche une assistante administrative en gestion immobilière pour assurer le suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion, accueillir les clients et traiter les courriers et mails. Vous rédigerez les mandats, constituer et mettre à jour les dossiers locataires, et suivrez les baux et les états des lieux avec le prestataire.

Vous serez en charge de la gestion de l’accueil et du traitement des demandes locataires/propriétaires, avec organisation et discrétion

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook.
• Accueil et téléphonie: orientation des appels et relation client.
• Rédaction, confidentialité, organisation et réactivité.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion.
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Rédaction des mandats et mise à jour des dossiers locataires.
• Suivi des baux et états des lieux avec le prestataire.
• Suivi des demandes et réclamations locataires et propriétaires.

Connaissances

Bureautique

Accueil et téléphone

Communication

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Professions Immobilières)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

CTG Immobilier recherche une assistante administrative en gestion immobilière pour assurer le suivi administratif quotidien des dossiers locatifs et de gestion, accueillir les clients et traiter les courriers et mails. Vous rédigerez les mandats, constituer et mettre à jour les dossiers locataires, et suivrez les baux et les états des lieux avec le prestataire.

Vous serez en charge de la gestion de l’accueil et du traitement des demandes locataires/propriétaires, avec organisation et discrétion