Assistant(e) administratif(ve)

Satys Coatings Group; Dugny; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Job summary

Satys Coatings recherche un Assistant Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives de la production et des services supports sur le site de Dugny (93). Le poste implique la saisie des temps, la gestion des commandes via SAP et le suivi des vêtements de travail, avec une rémunération mensuelle de 2 600 à 2 800 € brut et un démarrage à partir de novembre 2026.

Horaires de journée, 165 h/mois (38 h/semaine), et entretien à prévoir avec la responsable RH et le Directeur du site.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire est obligatoire.
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique.
• Connaissance de SAP considérée comme un réel plus.
• Maîtrise d Excel et outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif à la production et aux services supports.
• Saisir les temps des équipes de production et suivre les absences.
• Gérer les commandes d achats via SAP et le suivi du matériel de travail.
• Gérer les commandes d approvisionnement et assurer le bon de livraison et la facturation.
• Suivre le carnet de commandes et ouvrir les ordres statistiques dans l ERP.

Skills

Excel avancé

Bon relationnel

Aisance SAP

Tools

SAP

Job description

Rejoignez un environnement industriel exigeant et stimulant !

Satys Coatings, groupe industriel français spécialiste du traitement de surface aéronautique, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous intégrez un site industriel à la pointe de la technologie situé à DUGNY (93) au cœur de la zone aéronautique du BOURGET.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions principales sont :

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports :

• Assister l'encadrement dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
• Assister l'encadrement dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
• Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production…)
• Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....)
• Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning)

Administrer les ventes :

• Créer des commandes de sous-traitance
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production
• Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
• Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
• Réaliser les bons de livraison
• Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Temps de travail : 165h/mois soit 38h/semaine (35h + 3h supp)

Horaires de journée du lundi au vendredi

Rémunération : entre 2600€ bruts et 2800€ bruts / mois selon profil

Poste à pourvoir à compter de novembre 2026

Entretien à prévoir avec la responsable RH et le Directeur du site.

• Expérience significative sur même type de poste obligatoire
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique
• Connaissance du logiciel SAP en un vrai plus
• Bon relationnel
• Aisance Excel